Hochzeits- und Eventanfragen kommen abends und am Wochenende. Dein Assistent beantwortet sie in Sekunden, prüft das Datum, klärt Gäste und Budget und trägt die Besichtigung ein. Du siehst morgens den Termin, nicht die Absage.
Kostenlos auf deiner Website und bei Instagram, nach 3 Tagen live. Kein Vertrag, keine Technik nötig.
Ein Paar schreibt am Sonntagabend fünf Locations gleichzeitig an. Die erste Antwort entscheidet, wo besichtigt wird. Und besichtigt wird fast immer nur einmal.
Lisa und Jonas schreiben dir über das Kontaktformular: „Ist der 14. Juni frei? Ca. 90 Gäste. Was kostet es?“
Dieselbe Nachricht geht an vier weitere Locations. Eine davon antwortet um 21:23 Uhr mit Preisrahmen und Besichtigungstermin.
Du antwortest nach dem Wochenende, freundlich und ausführlich. Lisa hat am Montag schon besichtigt.
18.000 €
Hochzeit, Menü, Getränke, Übernachtungen. Und niemand hat es gemerkt, weil die Anfrage ja beantwortet wurde.
Das Paar hat gleichzeitig fünf Locations angeschrieben. Wer am Dienstag antwortet, bekommt die Absage, bevor er die Location überhaupt gezeigt hat.
Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Datum frei? Wie viele Gäste? Preis pro Person? Eigener Caterer? Übernachtung? Parkplätze? Wann besichtigen? Dein Team beantwortet sie von Hand, oft erst nach Tagen.
Könnten Sie uns bitte Ihre Preisliste zusenden?
Die anderen sieben springen zwischen Anfrage und Antwort ab oder schreiben nie zurück. Niemand fasst nach, weil niemand Zeit hat. Und eine Hochzeit ist 15.000 bis 30.000 € wert.
Wir haben uns inzwischen für eine andere Location entschieden.
Er läuft auf deiner Website und in deinen Instagram-DMs, kennt deine Räume, Preise und Termine und spricht in deinem Ton. Du änderst nichts an deinem Alltag.
Preisrahmen, Kapazität, Caterer-Regelung, Übernachtung: in deinen Worten, mit deinen Zahlen. Sonntags um 21 Uhr genauso wie dienstags um 10.
Er kennt deine belegten Termine und sagt sofort, ob der Wunschtag frei ist oder welche Alternativen es gibt. Keine Anfrage für ein Datum, das längst weg ist.
Fragt nach Gästezahl, Art der Feier und Wunschtermin, nimmt Namen und Nummer auf und bucht den Besichtigungstermin. Du siehst ihn morgens im Kalender.
Paare, die nach der Anfrage still werden, bekommen eine freundliche Nachricht. Genau da entstehen die Besichtigungen, die heute keiner nachfasst.
Das Chat-Symbol unten rechts ist der Assistent einer Beispiel-Location, „Gut Lindenhof“. Stell ihm die Fragen, die dir Paare stellen. Kein Termin, keine Anmeldung. So würde er auf deiner Seite laufen, nur mit deinen Räumen und Preisen.
Stell die Regler auf deine Location ein. Die Startwerte sind Erfahrungswerte; deine echten siehst du, wenn der Assistent bei dir mitläuft.
Mit sofortiger Antwort bleiben erfahrungsgemäß 7 von 10 dieser Paare bei dir. Das wären 1,2 Buchungen und 14.700 € im Monat, die du heute nicht siehst.
Annahmen: 70 % der sofort beantworteten Anfragen bleiben bei dir. Alles andere stellst du selbst ein. Wie viele es bei dir wirklich sind, siehst du nur, wenn der Assistent mitläuft.
Kein Baukasten, keine versteckten Kosten. Du bekommst den kompletten Assistenten mit Einrichtung, Training auf deine Location und Betreuung, und lässt ihn zuerst kostenlos auf deiner eigenen Seite mitlaufen.
Wir schalten den Assistenten kostenlos auf deiner Website frei, mit deinen Räumen, Preisen und Terminen, nach 3 Tagen live. Du schaust einfach, was am Wochenende reinkommt: Anfragen, Uhrzeiten, Besichtigungen.
Nein. Er nimmt die Anfragen ab, die sonst liegen bleiben: abends, am Wochenende, während du eine Hochzeit ausrichtest. Besichtigung, Beratung und Vertrag bleiben bei euch.
Aus eurem Kalender oder einer einfachen Liste, die ihr pflegt. Er sagt nur „frei“, wenn ihr es ihm gesagt habt, und nennt sonst Alternativen oder holt die Nummer für einen Rückruf.
Genau so, wie ihr es wollt: als Rahmen („ab 3.900 €“), als Spanne oder gar nicht mit dem Hinweis, dass ihr im Gespräch ein Angebot macht. Ihr legt das einmal fest.
Dann sagt er das, nimmt Name und Nummer auf und ihr meldet euch. Er erfindet keine Preise und keine Termine.
Einmal 15 Minuten für ein Formular mit euren Räumen, Preisen und Regeln. Den Rest richten wir ein. Nach 3 Tagen ist er live.
Ja. Ihr bekommt einen fertigen Textbaustein für eure Datenschutzerklärung. Daten werden nur für die Anfrage erfasst und auf Wunsch gelöscht.
Kostenlos auf deiner Seite, ohne Vertrag, nach 3 Tagen live. Trag dich ein oder schreib uns, wir melden uns am selben Tag und klären in 15 Minuten, was dein Assistent sagen soll.
Lieber per Mail? info@venue-sofort.de